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サービスマネジメント

私たちが日常的に使っている電子メール、社内の業務システム、クラウドストレージなど、ITを活用して利用者に提供される機能や仕組みのことをITサービスと呼びます。たとえば「社員がどこからでもメールを送受信できる環境」は、サーバー・ネットワーク・ソフトウェアなど多くのIT要素が組み合わさって実現されている一つのITサービスです。

ITサービスの特徴は、単にシステムが動いていれば良いのではなく、利用者が「必要なときに、安定して、期待どおりに使える」ことが求められる点にあります。

ITサービスマネジメントとは、ITサービスを効率的かつ安定的に提供・管理するための体系的な取り組みのことです。英語では IT Service Management といい、ITSM と略されることもあります。

たとえば、社内メールシステムを例に考えてみましょう。メールサーバーを設置するだけではITサービスとして十分ではありません。障害が起きたときの対応手順、セキュリティの維持、利用者からの問い合わせ対応など、サービスとして安定的に運営するためには、さまざまな管理活動が必要です。こうした活動全体を体系的にまとめたものがITサービスマネジメントです。

ITサービスマネジメントでは、利用者の視点に立ち、「どのようなサービスを」「どのレベルの品質で」「どのように提供するか」を明確にし、継続的に改善していくことを重視します。

試験で出るポイント

「ITサービスマネジメントとは何か」を問う問題が出題されます。「ITサービスを効率的に提供・管理するための体系的な取り組み」という定義を正確に押さえておきましょう。DevOps(開発と運用の連携手法)やPMBOK(プロジェクトマネジメントの知識体系)と混同しないよう注意が必要です。

ITIL ── ベストプラクティス集

Section titled “ITIL ── ベストプラクティス集”

ITサービスマネジメントを実践するための代表的なガイドラインがITIL(Information Technology Infrastructure Library:アイティル)です。ITILはITサービスマネジメントにおけるベストプラクティス(成功事例に基づく最良の方法論)を集めたもので、ITサービスマネジメントとITILの関係を整理すると、次のようになります。

  • ITサービスマネジメント:ITサービスを管理する「考え方・活動全体」
  • ITIL:ITサービスマネジメントを実践するための「具体的な手引き」

ITILの定義や類似用語との比較については、次のページで詳しく解説します。

サービスの設計・移行・運用・改善

Section titled “サービスの設計・移行・運用・改善”

ITサービスマネジメントでは、ITサービスにはライフサイクル(一連の段階)があると考えます。サービスは作って終わりではなく、提供開始後も継続的に管理・改善していく必要があります。このライフサイクルは大きく4つの段階で捉えることができます。

段階内容具体例
設計サービスの要件や仕組みを計画するメールサービスの容量・可用性・セキュリティ要件を決める
移行設計したサービスを本番環境に導入するテスト環境での検証を経て、全社員へ展開する
運用サービスを安定的に提供し、障害やリクエストに対応する日常的な監視、障害発生時の復旧対応
改善サービスの品質やプロセスを継続的に見直す利用者アンケートをもとに機能を追加・改善する

サービスの継続的な改善を実現するために、ITサービスマネジメントではPDCAサイクルの考え方が取り入れられています。PDCAとは、Plan(計画)→ Do(実行)→ Check(評価)→ Act(改善) の4つのステップを繰り返すことで、業務やサービスの品質を段階的に高めていく手法です。

サービスライフサイクルの各段階は、PDCAサイクルに対応付けることができます。

PDCAサービスライフサイクル
Plan(計画)設計
Do(実行)移行・運用
Check(評価)運用状況の測定・分析
Act(改善)改善

PDCAを回し続けることで、ITサービスの品質は「作りっぱなし」にならず、利用者のニーズや環境の変化に合わせて進化し続けることができます。

ITサービスを提供する側と利用する側の間で、サービスの品質を具体的な数値で合意した文書をSLA(Service Level Agreement:サービスレベル合意書)と呼びます。

たとえば「月間稼働率99.9%以上」「障害発生時は30分以内に一次対応を開始する」といった内容がSLAに定められます。SLAがあることで、サービス提供者は品質の目標が明確になり、利用者は「どの程度のサービスが保証されるのか」を事前に把握できます。

SLAの詳細については、このセクションの別ページで詳しく解説します。

試験で出るポイント

サービスマネジメント分野では、「ITIL=ITサービスマネジメントのベストプラクティス集」「SLA=サービス品質を数値で合意した文書」という2つの定義が特に重要です。それぞれの正確な意味を理解しておきましょう。

ITサービスマネジメントは、ITサービスを「安定的に、効率よく、利用者の期待に応えて」提供するための体系的な管理活動です。そのベストプラクティスをまとめたものがITILであり、サービスは設計・移行・運用・改善のライフサイクルを通じてPDCAサイクルで継続的に改善されます。また、サービスの品質はSLAによって具体的に合意されます。次のページからは、ITIL やSLAについてより詳しく見ていきましょう。

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